Не планируйте сверх меры — лучше перевыполнить свой план, чем разочароваться под вечер в своих силах.
Часто мы мечемся от одной задачи к другой. В течение дня на это метание уходит много сил – а самое главное, остается ощущение, будто итоговый результат совсем не соответствует количеству затраченной энергии. Да, это общая беда жителей нашего времени.
Вопрос «как успевать все и не тратить силы впустую» практически неисчерпаем. Однако сегодня у нас есть 4 приема, позволяющих основательно приблизиться к решению этого вопроса.
Сила воли – это прекрасно. Хорошо, если вы можете заставить себя работать с максимальной отдачей в определенный момент времени. Однако ошибка многих людей заключается в следующем: они считают, что высокая сила воли автоматически приближает их к высокой продуктивности по жизни.
Это не так. Заставив себя выложиться по максимуму, вы можете разобраться с неожиданно возникшей проблемой в кратчайшие сроки. Но если ваш волевой рывок растягивается на все время, его интенсивность снижается, ваши внутренние силы истощаются – и в конечном итоге все, чего вы добились сейчас, компенсируется отсутствием возможных успехов в будущем.
Если вы хотите добиваться максимальных результатов сейчас и дальше, вам нужно перестать насиловать себя и работать в разумном ритме.
Продуктивный интеллектуальный труд требует, чтобы ваш разгоряченный работой мозг регулярно получал возможность притормозить и освежиться.
Как ни странно, в большинстве случаев оптимальным является «университетский» режим: 90 минут работы – 15 минут перерыва – и так по кругу. Можете выйти из офиса и прогуляться вокруг квартала, подышать свежим воздухом. Кажется, что это трата рабочего времени, но на самом деле эти временные потери легко компенсируются возросшей продуктивностью в следующие 90 минут.
Короткие перерывы каждые 90 минут повышают продуктивность и экономят ваше время.
Запомните: «работать над отчетом» — это не задача. Ваш мозг понимает, что технически работать над отчетом можно бесконечно – и честно делает это. Вот, например, «отредактировать введение» и «написать первую часть» — это задачи. Поэтому они будут выполняться куда быстрее и четче.
Планируйте измеримое, чтобы видеть свой прогресс в течение дня. Представляйте конечный результат, которого вы хотите добиться, в виде цепочки промежуточных результатов, каждый из которых достигается за небольшой отрезок времени.
Группа исследователей из Стенфордского университета однажды пыталась исполнить гимн многозадачности и исследовать, как положительно она влияет на работников. В ходе исследования ученые чуть не поседели: довольные своей продуктивностью люди, скакавшие в течение рабочего дня с одной деятельности на другую, по факту не успевали практически ничего.
Оказалось, что мультизадачность – не более чем обманка нашего мозга, дающая ощущение продуктивности, но не позволяющая выполнять ни одной из выполняемых нами задач с полной эффективностью.
Времени более чем достаточно для всего в течение дня, если ты делаешь только одну вещь в единицу времени, но не хватит и целого года, если ты будешь делать две вещи в одно время.
Филип Честерфилд, английский писатель и государственный деятель
Не забывайте об этих приемах, используйте их – и ваша продуктивность на протяжение долгого времени удивит вас самих.
Используйте своё время с пользой — получите навык, который повысит ваш доход.
Получили пользу от статьи? Получите еще больше:
Выдаем тайны по e-mail. Подпишитесь на них
/rating_off.gif "Плохо")
Вы занимаете руководящий пост — а значит, периодически вам приходится нанимать новых людей. И с большой долей вероятности вы при этом наступаете на те же грабли, на которые наступает большинство работодателей. В первую очередь абсолютное большинство рекрутеров в первую очередь смотрит на квалификацию сотрудника — его навыки, его стаж. Они по привычке пишут длиннющие списки […]
Покажите мне человека, который не задолбался. Доказано: умеренный стресс полезен. Не сильная и не постоянная тревога. Она «подогревает» мозг, нервные клетки, ответственные за долгосрочную память, начинают размножаться быстрее. Но полезен только умеренный стресс. Потому что от неумеренного стресса запускается атрофия участка мозга, который отвечает за самоконтроль. Ну и покажите мне человека, который разумно испытывает только […]
Когда в делах — я от веселий прячусь; Когда дурачиться — дурачусь; А смешивать два эти ремесла Есть тьма искусников; я не из их числа. реплика Чацкого, «Горе от ума», Александр Грибоедов Конечно — ваш успех не определяется тем, как вы отдыхаете. Он определяется тем, как вы работаете. Но вот то, как вы работаете… как […]
Во-первых. Рассуждения о том, что копировать плохо и надо идти полностью своей дорогой — несостоятельны. Даже если вы выносили просто невероятную идею, невиданную ранее категорию товара, которая нужна всем, хотя они об этом не знают. Даже в этом случае ваша бизнес-модель все равно будет опираться на уже разработанные кем-то. И человек, который гордо заявляет, что […]
Не всему учат в школах и университетах. И вот незадача — главному как раз-таки не учат. Синусы, косинусы, «я помню чудное мгновенье»… Это все факультативно. Характеристики, необходимые для успешной жизни, возможность побеждать себя и обстоятельства — вот что главное. Нам всем приходилось постигать эту науку самостоятельно. А задача образования и воспитания — спрямить путь человека. […]
Три вопроса из заголовка тесно связаны. Выбор сотрудников для вашей команды вообще во многом крутится именно вокруг лени и привычки к имитации бурной деятельности. Таким образом, если мы поймем, как вычислить лентяя, скрывающего свою сущность — и лучше всего, конечно, сделать это как можно раньше — то проблема подбора сотрудников будет по большей части решена. […]